個人情報等の取扱いに関する方針

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個人情報等の取扱いに関する方針

ユニオン精機株式会社は、個人情報及び匿名加工情報(以下、「個人情報等」といいます)の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき
個人情報等を適切に取扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)及び関連する政省令、ガ
イドライン等を遵守します。
2. 個人情報等の管理
当社は、個人情報等の取り扱いに関する社内規則を整備・運用します。また、個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための安全管
理処置を講じて、その維持・改善を継続的に行います。
3. 個人情報の取扱い
  1. (1) 個人情報取扱事業者の名称
       ユニオン精機株式会社

  2. (2) 個人情報の利用目的
       当社は、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報を、以下の目的のため必要な範囲で利用します。
    • ・製品・サービスのご案内、提供
    • ・製品・サービスの開発
    • ・原材料・物品・サービスの購入
    • ・お客様からのお問い合わせへの対応
    • ・従業員の人事・労務管理、給与計算、教育研修、福利厚生、社会保険、健康管理
    • ・採用活動における採用応募の受付、応募者との連絡、採否の通知
    • ・当社退職者の方、従業員のご家族に関する把握・連絡
    • ・以上の各事項に付随・関連する業務
       ただし、個人情報の取得にあたって、別途の利用目的を通知又は明示した場合は、その利用目的が優先いたします。

  3. (3) 保有個人データの利用目的について
      上記、(2)個人情報の利用目的と同じです。

  4. (4) 個人データの第三者提供
      当社は、法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
      なお、オプトアウトによる個人データの第三者への提供は行っておりません。

  5. (5) 共同利用
      当社は、個人データを共同利用する場合は、個人情報保護法により求められる事項を、 あらかじめ本人に通知または本人が容易に知り
      うる状態に置いています。

  6. (6) 保有個人データの開示等の手続きについて
      当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、又は利用停止等の請求について、下記の窓口で書面により対応いたします。

      ・開示等の手続きの窓口
       〒675-0112
       兵庫県加古川市平岡町山之上170番地
       ユニオン精機株式会社 個人情報保護デスク 宛
       TEL 079-425-0765

      「保有個人データ等開示請求書」に必要事項をご記入の上、ご本人を確認するための本人確認書類のコピーを同封して、窓口宛に「配達
      記録郵便」にてご郵送下さい。
      代理人により請求される場合は、本請求書に併せ、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と代理人ご自身を確認するための
      本人確認書類のコピーを同封して下さい。

4. 匿名加工情報の取扱い
  当社は匿名加工情報を作成した場合、及び第三者に提供する場合は、個人情報保護法により求められる事項を本項において公表致します。
5. 個人情報についてのお問い合わせ等
  当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ又は苦情のお申し出につきましては、下記のお問い合わせ窓口までお願いします。

  ・お問い合わせ窓口
   〒675-0112
   兵庫県加古川市平岡町山之上170番地
   ユニオン精機株式会社 個人情報保護デスク 宛
   TEL 079-425-0765
6. 本方針について
  当社は、予告なく変更する場合があります。その場合は、当ウェブサイトにて遅滞なくお知らせ致します。


個人番号が含まれる個人情報の保護方針

ユニオン精機株式会社では、個人番号が含まれる個人情報(以下、特定個人情報という)の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき特定
個人情報の適切な管理に努めています。

1. 関係法令・ガイドラインの遵守
  当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイ
  ドライン」を遵守して、特定個人情報を使用・管理します。
2. 安全管理措置に関する事項
  当社は、「個人番号が含まれる個人情報の取扱規則」を定め、これに従い特定個人情報の安全管理措置を実施しています。

3. 質問及び苦情処理の窓口
  当社が保有する特定個人情報に関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお願いします。

  ・お問い合わせ窓口
   〒675-0112
   兵庫県加古川市平岡町山之上170番地
   ユニオン精機株式会社 個人情報保護デスク 宛
   TEL 079-425-0765